«Agile» er et ord du kanskje har støtt på hvis du jobber med prosjekter, utvikling eller annen form for planlegging. Men hva betyr det egentlig? Og hvorfor snakker alle om «smidige metoder» og «smidig prosjektledelse»? Her går vi gjennom hva det handler om, og hva det vil si å jobbe på en smidig måte. Vi forklarer også hvorfor det er verdt å kjenne til.
Så hva betyr smidig?
Ordet «agile» betyr i bunn og grunn å være rask og fleksibel. Når vi snakker om disse metodene eller måtene å jobbe på, handler det om å kunne tilpasse seg endringer raskt. Det innebærer også å være fleksibel i måten du jobber på. Agile ble populært på arbeidsplassen da en gruppe utviklere skapte det agile manifestet for å finne en bedre måte å jobbe på enn de gamle, rigide metodene. De ønsket å fokusere på samarbeid, raske tilbakemeldinger og konsekvent å levere noe verdifullt. I stedet for å bli sittende fast i lange, kompliserte prosesser.
Hva er smidig prosjektledelse?
Smidig prosjektledelse er en tilnærming der arbeidet brytes ned i mindre deler og utføres i korte sykluser. I stedet for å legge en fast plan i begynnelsen og følge den til punkt og prikke, er tanken å justere kursen underveis, avhengig av hvordan prosjektet utvikler seg og hva kunden ønsker. Hver «syklus», eller sprint, er en kort periode (ofte 2-4 uker) der teamet jobber intensivt med å levere en ferdig del av prosjektet.
En av de mest populære metodene er Scrum, der teamet jobber i sprinter og har daglige møter for å følge med på fremdriften. Kanban er en annen metode, der en visuell tavle brukes til å holde oversikt over hva som pågår, hva som er gjort og hva som må fullføres.
Hva er smidig utvikling?
Smidig utvikling er spesielt vanlig innen programvareutvikling. I stedet for å bygge hele produktet på én gang og håpe at alt fungerer når det er ferdig, deles arbeidet opp i små biter som det jobbes med og lanseres fortløpende. Dette gjør at utviklingsteamet kan få raske tilbakemeldinger fra kunden eller brukerne og gjøre forbedringer med en gang.
Fordelen med denne måten å jobbe på er at man unngår store overraskelser på slutten av prosjektet, for eksempel at funksjoner ikke fungerer eller at kunden er misfornøyd. I stedet har du hele tiden mulighet til å forbedre og justere underveis.
Smidige metoder: Noen populære verktøy
Det finnes flere smidige metoder og rammeverk som hjelper team med å jobbe mer fleksibelt og effektivt. Her er noen av de vanligste:
- Scrum: Arbeid i korte sprinter med et klart mål for hver sprint.
- Kanban: Visualiser arbeidsflyten med en tavle for å se hva som pågår og hva som er gjort.
- Lean: Fokus på å eliminere unødvendig arbeid og maksimere verdien for kunden.
- Ekstrem programmering. En metode som legger vekt på tett samarbeid med kunden og på å levere små programvarebiter så ofte som mulig.
Alle disse metodene har den samme grunntanken: vær fleksibel, lever raskt og forbedre arbeidet kontinuerlig.
Hvorfor velge en smidig tilnærming?
Å jobbe på en smidig måte har flere fordeler sammenlignet med mer tradisjonelle metoder:
- Fleksibilitet: Hvis ting endrer seg, for eksempel kundebehov eller markedsforhold, kan du raskt justere og tilpasse deg.
- Raskere levering: Du leverer små deler av prosjektet fortløpende, i stedet for å vente til alt er ferdig. Kunden får noe nyttig med en gang.
- Bedre samarbeid: Denne tilnærmingen oppmuntrer til tett samarbeid mellom teammedlemmer og kunder, noe som fører til bedre resultater.
- Mindre risiko: Ved å få tilbakemeldinger fortløpende unngår du å oppdage store problemer først når prosjektet er ferdig.
En global McKinsey-undersøkelse fra oktober 2020 viser at selskaper som har tatt i bruk smidige metoder, gjør det bedre enn mindre smidige organisasjoner når det gjelder hastighet og høyere kundetilfredshet. Undersøkelsen viste også økt ytelse, mer innovasjon, bedre medarbeiderengasjement, tydeligere prioriteringer og generelt større driftseffektivitet.

Når er smidige metoder riktige?
Smidige metoder fungerer best i prosjekter der det er vanskelig å planlegge alt i detalj fra starten av, eller der forholdene kan endre seg raskt. De er spesielt nyttige i utviklingsprosjekter der kunden kanskje ikke vet nøyaktig hva de vil ha fra begynnelsen av. Eller der teknologien utvikler seg i løpet av prosjektet.
Men hvis du har et prosjekt med svært klare krav og en fast plan som ikke kan endres, kan en mer tradisjonell tilnærming fungere bedre.
Nå er det din tur til å prøve smidige metoder!
Å jobbe smidig handler om å være rask, fleksibel og klar til å tilpasse seg endringer. Ved å bruke disse metodene i prosjektledelse eller utvikling kan du levere verdi raskere og redusere risikoen for store feil. Enten du vil prøve Scrum, Kanban eller en annen metode, kan denne tilnærmingen hjelpe deg og teamet ditt med å jobbe mer effektivt og levere bedre resultater.
Er du nysgjerrig på å prøve en smidig måte å jobbe på? Begynn med å velge en metode som passer deg og teamet ditt, for eksempel Scrum eller Kanban, og se hvordan den kan hjelpe deg med å bli raskere og mer fleksibel i arbeidet ditt!