I den hektiske forretningsverdenen anno 2024 er bedrifter stadig på jakt etter måter å effektivisere driften på og samkjøre teamene rundt viktige mål. Som et resultat av dette har to populære rammeverk vokst frem for å støtte denne innsatsen: EOS (Entrepreneurial Operating System) og OKR (Objectives and Key Results). Selv om begge har som mål å bidra til organisatorisk suksess, angriper de utfordringen på forskjellige måter. I denne veiledningen ser vi nærmere på hva EOS og OKR er, hvordan de skiller seg fra hverandre, og hvordan bedrifter kan utnytte dem til sin fordel.
Hva er EOS (Entrepreneurial Operating System)?
The Entrepreneurial Operating System (EOS) er et omfattende rammeverk som hjelper gründere og ledergrupper med å klargjøre, forenkle og realisere visjonen sin. EOS er utviklet av Gino Wickman og beskrevet i boken Traction, og er designet for å hjelpe selskaper med å skalere ved å fokusere på seks nøkkelkomponenter: Visjon, Mennesker, Data, Problemer, Prosesser og Traction. Sammen sørger disse elementene for at selskaper kan vokse systematisk og bærekraftig.
Sentrale elementer i EOS:
- Visjon: Først og fremst hjelper EOS virksomheter med å tydeliggjøre visjonen sin, slik at alle i organisasjonen vet nøyaktig hvor selskapet er på vei.
- Mennesker: I tillegg sikrer det at de rette personene er i de rette rollene, og legger vekt på at teammedlemmene er i tråd med selskapets mål.
- Data: EOS oppmuntrer dessuten til datadrevet beslutningstaking ved å bruke enkle måleparametere og målkort for å spore fremgang.
- Problemer: For å unngå flaskehalser bidrar EOS til å identifisere og løse problemer i sanntid, slik at teamet kan bevege seg fremover.
- Prosesser: Strømlinjeforming og dokumentasjon av prosesser er sentralt i EOS, noe som sikrer konsistens og effektivitet i hele organisasjonen.
- Traksjon: Til slutt kobler EOS den langsiktige visjonen til kortsiktig gjennomføring gjennom regelmessige gjennomganger og ansvarliggjøring, noe som fører til konkrete fremskritt.
Slik fungerer EOS
EOS tilbyr en strukturert prosess som sikrer at lederteamene møtes regelmessig, er samstemte om målene og styrer fremdriften. Et av de mest fremtredende verktøyene er 90-dagersverdenen, som hjelper teamene med å fastsette kvartalsvise prioriteringer (kjent som «Rocks»), sjekke fremdriften ukentlig og opprettholde ansvarlighet. Ved å fokusere på rytme og ansvarlighet blir EOS et praktisk system for å håndtere vekst og kompleksitet.
Hva er OKR-er (mål og nøkkelresultater)?
OKR er et rammeverk for målsetting som har sin opprinnelse hos Intel, og som har fått stor utbredelse etter å ha blitt popularisert av Google. Dette rammeverket er enkelt, men effektivt når det gjelder å sikre at teamene holder seg på linje med det som betyr mest, samtidig som alle holdes ansvarlige for å oppnå målbare resultater. I motsetning til EOS, som er et helhetlig operativsystem, fokuserer OKR-er utelukkende på å sette og spore mål.
For et dypdykk i hvordan OKR kan bidra til suksess i din organisasjon, sjekk ut vår Komplett guide til mål og nøkkelresultater.
Nøkkelkomponenter i OKR:
- Målsettinger: Målene definerer hva dere ønsker å oppnå. De bør være ambisiøse, kvalitative og tidsavgrensede, og de bør presse teamet til å strekke seg høyere.
- Nøkkelresultater: Nøkkelresultatene, på den annen side, måler hvordan du vil oppnå målet. Disse resultatene er kvantifiserbare, målbare og gir en klar vei til suksess.
Hvordan OKR-er fungerer
OKR-er brukes vanligvis hvert kvartal. I løpet av denne syklusen samarbeider ledelsen og teamene om å definere mål og tilhørende nøkkelresultater. Etter hvert som kvartalet skrider frem, følger teamene regelmessig med på fremdriften, ofte ved hjelp av et karaktersystem (f.eks. 0-1,0-skala) for å holde seg ansvarlige. I tillegg legger OKR-er vekt på åpenhet – slik at alle i organisasjonen kan se og forstå hverandres mål og fremgang. Denne åpenheten fremmer samkjøring og samarbeid på tvers av teamene.
EOS vs OKRs
Selv om både EOS og OKR har som mål å skape fokus, samkjøring og ansvarliggjøring i organisasjoner, tjener de ulike formål og er strukturert på forskjellige måter. La oss se nærmere på de viktigste forskjellene:
1. Omfang og fokus
- EOS: EOS er et altomfattende operativsystem som hjelper virksomheter med å tilpasse seg den langsiktige visjonen og gjennomføre kortsiktige prioriteringer. Det dekker alt fra personalledelse til prosessforbedringer, og skaper et omfattende rammeverk for ledelse.
- OKRer: OKR-er er derimot mer spesifikke når det gjelder målsetting. De fokuserer på hva som skal oppnås i løpet av en bestemt periode, og hvordan fremgangen skal måles. OKR-er omfatter ikke andre aspekter ved det å drive en virksomhet, for eksempel personalledelse eller prosesser.
2. Prosess og rytme
- EOS: EOS legger vekt på kvartalsvise «Rocks» (store prioriteringer) og ukentlige møter for å følge med på fremdriften. Det fokuserer på løpende styring av virksomheten med innebygde mekanismer for å løse problemer og opprettholde ansvarlighet.
- OKR-er: OKR-er, som også er kvartalsvise, fokuserer utelukkende på å sette og spore mål. De har ikke et innebygd system for å løse problemer eller sikre organisasjonens helse – OKR-er brukes først og fremst til å drive frem strategiske resultater.
3. Fleksibilitet og tilpasningsevne
- EOS: EOS er mer strukturert og leveres med spesifikke verktøy som Accountability Chart og Scorecard. Som et resultat av dette er det mindre fleksibelt, noe som gjør det ideelt for bedrifter som er ute etter et omfattende system for å håndtere alle aspekter av virksomheten.
- OKR-er: OKR-er gir derimot større fleksibilitet og kan enkelt tilpasses ulike forretningskontekster. De gjør det mulig for teamene å sette seg ambisiøse mål, til og med «måneskinnsmål», selv om ikke alle nøkkelresultatene blir nådd.
4. Formål
- EOS: EOS er utviklet for å bygge fundamentet og systemene som trengs for langsiktig bærekraft og vekst. Det hjelper teamene med å fokusere på gjennomføring, personalledelse og prosessoptimalisering.
- OKRer: OKR-er er derimot laserfokusert på å skape resultater. De presser teamene til å oppnå resultater med stor gjennomslagskraft gjennom veldefinerte, målbare mål.
Kan EOS og OKR-er fungere sammen?
Absolutt! Mange bedrifter opplever at EOS og OKR-er kan utfylle hverandre på en effektiv måte. Mens EOS bidrar til å etablere et sterkt organisatorisk fundament og en operativ rytme, kan OKR-er fungere som et målsettingsverktøy innenfor denne strukturen. Et EOS-drevet selskap kan for eksempel bruke OKR-er til å sette ambisiøse kvartalsmål som er i tråd med deres langsiktige visjon og Rocks. Ved å kombinere de to, kan virksomheten få klarhet i både den daglige gjennomføringen og de overordnede strategiske resultatene.
Hvilken er riktig for din virksomhet?
Til syvende og sist avhenger valget mellom EOS og OKR av bedriftens spesifikke behov. Hvis du er ute etter et helhetlig system for å styre hele virksomheten, kan EOS være det riktige valget. Men hvis du allerede har systemer på plass for drift og ledelse, men trenger et rammeverk for å oppnå ambisiøse mål og målbare resultater, kan OKR-er passe bedre.
For virksomheter som fokuserer på resultater og måloppnåelse, tilbyr NOQX en strømlinjeformet måte å implementere og administrere OKR-er effektivt på. Plattformen vår gjør det mulig for team å sette klare, samkjørte mål og spore fremdriften på en transparent måte, slik at du kan holde fokus på å levere målbare resultater. Med NOQX kan organisasjoner fremme en resultatdrevet kultur der målene ikke bare er ambisiøse, men også oppnåelige.
Mange selskaper opplever også suksess ved å integrere både EOS og OKR. EOS utgjør det strukturelle fundamentet, mens NOQX leverer et kraftfullt rammeverk for målsetting som får teamene til å strekke seg og tenke nytt. Ved å ta i bruk OKR-er sammen med NOQX kan du koble den strategiske visjonen din til konkrete mål, noe som sikrer ansvarlighet og samkjøring på alle nivåer.
Viktige læringspunkter
Frem mot 2024 er det stadig større press på virksomheter for å være smidige, samkjørte og fokuserte på målene sine. Både EOS og OKR er effektive rammeverk for å oppnå suksess, selv om de har ulike tilnærminger. Ved å forstå deres unike styrker og hvordan de kan fungere sammen, kan du ta den beste beslutningen for bedriftens fremtid.