Martin Weibull, skulle du kunna berätta lite om dig själv och din roll på Intelliplan?
Jag är en pappa till tre barn, baserad i Stockholm, och jag har varit VD för IntelliPlan i ungefär tre år nu. Jag brinner starkt för både affärer och personlig tillväxt, inklusive mina teammedlemmars. Utanför arbetet tycker jag om att tillbringa tid med min familj och har ett speciellt intresse för träning inför triathlons.
Kan du ge oss en översikt över Intelliplan och dess uppdrag?
Intelliplan är ett ERP-lösningar företag som betjänar bemannings- och rekryteringsbyråer främst i Sverige, men även i Norge och Danmark. Vi erbjuder dem en allt-i-ett-plattform för att effektivisera deras bemannings-, rekryterings- och försäljningsprocesser.
Hur länge har Intelliplan varit verksamt, och hur stort är ert team?
Intelliplan grundades 1997, och vi har för närvarande cirka 43 anställda.
Vad lockade dig till IntelliPlan från början, och kan du berätta mer om eran vision?
Innan jag gick med, var Intelliplan på väg att omuppfinna sig själv, genomgå en övergång från en lokal produkt till en molnbaserad lösning. Jag såg det som ett fascinerande företag med en betydande marknadsandel i Sverige. Vår mission är tydlig: att bli ledande i Europa inom vårt område genom att erbjuda en produkt som glädjer användarna.
Hur översätter du den visionen till konkreta mål för företaget?
Vi har satt ett mål på medellång sikt att nå €200 miljoner i intäkter år 2027, nästan fördubbla våra nuvarande siffror. Detta mål vägleder våra dagliga beslut och handlingar.
Kan du utveckla hur du bryter ner dessa mål till handlingsbara steg? Och hur engagerar sig teamen inom företaget med dessa mål?
Varje höst samlar vårt ledningsteam och avdelningar ihop en affärsplan för det kommande året, i linje med våra medellångsiktiga mål. Dessutom sätter vi tre huvudfokusområden som våra årliga företagsmål och nyckeltal. Teamen sätter också sina egna OKR:er för en fyramånaderscykel, i linje med företagsövergripande mål. Detta agila tillvägagångssätt möjliggör även justeringar vid behov.
Finns det några utmaningar med att sätta OKR:er för vissa avdelningar?
Ja, vissa team har initialt svårt att definiera rätt mått för sina OKR:er och anpassa dem till bredare mål. Det blir alltså en läroprocess.
Kan du dela med dig av ett exempel på hur OKR:er har haft en positiv inverkan på ett specifikt team eller produkt?
Vårt produktteam har till exempel sett betydande förbättringar i genomförandet av produktplanen och fokuset sedan vi implementerade OKR:er. Det har även ökat tydligheten och minskat trycket på teammedlemmarna.
Vad sägs om team eller individer som kan tycka att OKR-processen är utmanande?
Vissa har svårt att definiera tydliga mått och få tillgång till relevant data för sina OKR:er. Det handlar om att bygga upp den målsättande muskeln över tid.
Kan du beskriva rutiner som ditt företag har kring OKR:er?
Vi har regelbundna möten för att utvärdera framsteg, justera OKR:er och säkerställa samstämmighet över teamen. Veckouppdateringar och enskilda möten hjälper till att hålla alla på rätt spår.