Pernilla Wihlborg från Baseload Capital: Hur EOS förändrade företagets struktur och tillväxt

Pernilla Wihlborg från Baseload Capital: Hur EOS förändrade företagets struktur och tillväxt

Pernilla Wihlborg COO of Baseload capital

I det här avsnittet gästas vi av Pernilla Wihlborg, COO på Baseload Capital, för att prata om hennes resa och hur EOS (Entrepreneurial Operating System) har hjälpt dem skapa tydlighet och struktur.

Välkommen Pernilla! 

Tack, kul att vara här!

Kan du berätta om din bakgrund och hur du hamnade på Baseload Capital?

Jag är ingenjör i grunden men har aldrig arbetat som det. Jag började min karriär inom produktledning och försäljning. Efter cirka sju år lockades jag av entreprenörslivet och började på ett Cleantech-bolag som hade en prototyp men ingen säljframgång. Jag trivdes i den kreativa miljön och insåg att jag ville jobba i en roll där jag kunde skapa värde fritt, istället för att vara en kugge i ett stort maskineri. Genom det arbetet föddes idén till Baseload Capital, där jag nu har varit COO i sju år.

Vad gör Baseload Capital? 

Vi arbetar med geotermisk energi, där vi tar tillvara på värmen i jorden för att producera el. Det är en förnybar energikälla som fungerar dygnet runt, oavsett väder. Geotermisk energi har funnits sedan 50-talet men har inte fått den uppmärksamhet den förtjänar i energidebatten. Vår mission är att skala upp tekniken genom att sprida kunskap, resa kapital och utveckla kraftverk via våra fyra dotterbolag i Japan, Taiwan, USA och Island.

Varför hör vi så lite om geotermisk energi? 

Det är kapitalintensivt och riskfyllt i början eftersom man måste borra utan att veta exakt vad som finns under marken. Jämfört med solenergi, där man kan räkna ut effekt med stor precision, är det svårare att förutse resultatet av en geotermisk borrning. Dessutom finns starka ekonomiska krafter som hellre använder borriggar för olja och gas, vilket gör att vi måste arbeta hårt för att sprida kunskap om tekniken.

Hur många projekt har ni genomfört? 

Sedan vi startade 2018 har vi utvecklat åtta mindre kraftverk. Syftet har varit att lära oss processen från borrning till elproduktion, tillståndshantering och affärsmodeller för att sälja el. Varje marknad skiljer sig något, så vi har arbetat för att förstå hela kedjan och skapa en trygg affärsmodell.

Har ni utvunnit energi från dessa platser?

Ja, alla åtta kraftverk producerar el som säljs till konsumenter.

Hur stor är potentialen för geotermisk energi? 

Potentialen är enorm, men utmaningen är att göra tekniken lönsam och skalbar.

Vad betyder mål för dig? 

För mig är mål en riktlinje som hjälper mig att ta rätt beslut och prioritera. Utan tydliga mål blir det svårare att veta om man rör sig i rätt riktning.

Vad är EOS och hur fungerar det? 

EOS (Entrepreneurial Operating System) är ett system av praktiska verktyg för att koppla ihop vision, exekvering och teamhälsa. Det hjälper oss att säkerställa att alla förstår våra mål, hur vi når dem och hur vi samarbetar som team.

Hur kom ni i kontakt med EOS? 

EOS är stort i USA och används av cirka 25 000 bolag. Vi upptäckte det genom våra kontakter där och insåg snabbt att det var exakt vad vi behövde. Implementeringen har varit ett av våra bästa beslut.

Hur gick processen till när ledningsgruppen fattade beslutet om EOS? Var det ett gemensamt beslut som togs på ett specifikt möte, eller utvecklades det mer gradvis över tid? Och hur kom ni fram till att just den här lösningen var rätt val?

Det började när vår VD kom hem från en USA-resa och berättade om EOS. Han introducerade konceptet för oss, och vi kontaktade en expert för att få hjälp med att implementera det. Efter några workshops insåg vi att EOS var rätt väg att gå, och vi beslutade att följa den metodiken.

Vad gjorde ni under EOS workshops? 

Under workshopsen lärde vi oss att EOS handlar om att stärka sex komponenter i företaget: att sätta upp långsiktiga mål, definiera vision och värderingar, säkerställa rätt personer på rätt plats, använda mätvärden (KPI:er), identifiera och lösa problem, definiera kärnprocesser och sätta kvartalsmål (rocks). Det blev snabbt tydligt att EOS verkligen skulle förändra vårt arbetssätt.

Hur håller ni fast vid rytmen med alla dessa möten med?

Vi har gått all-in på EOS. Om man verkligen tror på metodiken, så finns agendor och möten redan planerade. Varje kvartal håller vi en endagsworkshop för att sätta nya mål (rocks), och varje år genomför vi ett tvådagarsmöte för att utvärdera långsiktiga mål. Veckomöten hålls konsekvent, och ingen får missa dem om det inte är för semester eller annan giltig anledning. Det skapar en stark prioritering i hela bolaget.

Stora fallgropar för företag som inte lyckas med EOS?

Det största problemet är att inte tydligt förmedla varför man inför en ny metodik. Om medarbetarna inte förstår hur förändringarna kommer att gynna dem, kan det leda till motstånd. Beslut måste komma från toppen, och ledningsgruppen måste verkligen tro på förändringarna för att hela organisationen ska följa med.

Hur analyserar ni om ni har rätt team på plats?

Först definierar vi ett ”accountability chart”, ett organisationsschema som fokuserar på ansvar snarare än titlar. Sedan ser vi till att rätt personer är på rätt plats och kan leverera på de mål som satts upp. Varje kvartal genomförs samtal mellan chefer och medarbetare för att utvärdera prestationer och om rätt person är på rätt plats. Det är en transparent process, och vi tvekar inte att agera om något inte fungerar.

Hur får man med skeptiker på förändringar?

Det krävs tålamod. Budskapet måste upprepas flera gånger för att alla ska förstå varför förändringen sker och hur den påverkar dem positivt. Samtidigt måste man vara beredd att fatta beslut även om alla inte är överens. Om någon inte vill arbeta efter den gemensamma metoden kanske de inte trivs i företaget.

Inkluderar EOS även budgetprocesser?

Ja, det finns externa processer som ligger utanför EOS, till exempel finansprocesser. EOS omfattar de grundläggande processerna, och en av dessa är finansprocessen, som inkluderar budgetering. Många andra viktiga processer, som försäljning och rekrytering, ligger också inom EOS-ramverket, och alla i företaget behöver förstå dessa övergripande processer för att få en helhetsbild.

Vilka processer finns inom EOS?

Våra kärnprocesser inkluderar investeringsprocessen, rekrytering, finans, projektutveckling och operations. People-processen, som handlar om rekrytering, bevarande och att ha rätt person på rätt plats, är också viktig. Dessa processer är övergripande, och alla i företaget förstår dem på en hög nivå för att känna till sitt bidrag till helheten.

Hur mäter ni framgång genom OKR och rocks?

Rocks är våra stora mål för varje kvartal, och de är inte direkt kopplade till KPI:er. KPI:er mäter framgång på längre sikt, som till exempel hur mycket el som genererats eller hur många säljmöten som genomförts. Rocks är mer konkreta och fokuserar på vad som måste göras under kvartalet. KPI:erna är en separat uppsättning mätvärden som hjälper oss att mäta våra framsteg mot våra långsiktiga mål.

Jobbar ni med olika typer av mål?

Vi har olika mål beroende på tidsramen. För kvartalsmål (rocks) sätter vi ibland ”stretch goals”, där målet är att nå 80 %, eftersom om man når 100 % hela tiden, stretchar man inte tillräckligt. Mål sätts för att visa riktningen och hjälpa till att prioritera i vardagen. Det handlar om att förstå var man står och varför man inte har nått längre – ibland är det viktigare att uppnå ett mer ambitiöst mål till 50 % än att uppnå ett mindre mål till 100 %.

Vad har du för privata mål?

Jag och min sambo har ett årligt samtal där vi synkar våra långsiktiga livsmål. Ett av mina mål är att mina barn, när de är vuxna, ska vilja umgås med mig. För att uppnå detta fokuserar jag på att skapa tid för familjen och hjälpa mina barn att öppna upp sig och lära sig om sårbarhet. Jag prioriterar också hälsa och ser till att träning är en del av min vardag. Jag är öppen med mina mål och ser till att inkludera dem även på jobbet, till exempel genom att lägga in träning i kalendern och göra det till en naturlig del av mitt liv.

Vad tycker du om att tänka på framtiden och sätta mål bakifrån?

Jag tycker att det är en kraftfull övning att tänka på hur jag vill må när jag är 80 och sedan arbeta bakåt. Det ger en lustfylld motivation att tänka på hur jag vill leva mitt liv på lång sikt och hjälper mig att prioritera vad som är viktigt idag för att uppnå det.

Tack så mycket Pernilla!

Tack själv, det var trevligt!

More to explore 😍

Pernilla Wihlborg COO of Baseload capital

Pernilla Wihlborg från Baseload Capital: Hur EOS förändrade företagets struktur och tillväxt

I det här avsnittet gästas vi av Pernilla Wihlborg, COO på Baseload Capital, för att prata om hennes resa och

Linnea Bolter, reporter från Dagens Industri om hennes karriär och mål i näringslivet

Varmt välkommen Linnea Bolter! Stort tack! Jätteroligt att vara här. Du arbetar som reporter på Dagens Industri. Kan du berätta

SaaS-bolaget NOQX byter namn till Noxit – en ny era för målstyrning 

SaaS-företaget NOQX byter nu namn till Noxit, vilket står för ”No Excuses, Inspiring Targets”. Namnbytet markerar en ny fas för

Want to reach your goals?